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签订了劳动合同员工离职的,应当提前三十日以书面形式通知用人单位,员工违法离职造成用人单位损失的,应当承担赔偿责任;员工离职是因为用人单位存在《劳动合同法》第三十八条情形之一的,有权要求用人单位支付经济补偿。
关于劳动合同备案,各地要求不一,基本上发达地区都没这要求,并且随着时间推移,这种通过行政手段干预劳动关系的不合理现象也越来越少了,但仍不排除个别地区劳动部门仍保留了该做法,如果你不放心,可以向当地劳动部门求证。但无论如何,你们HR的说法都是不成立的,说难听点就是忽悠你。因为根据法律要求,劳动合同至少用人单位和劳动者双方各执一份,即使需要备案,一式三份即可。总之,至少劳动者手中要有一份劳动合同原件,这与备案与否无关。
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