由于员工违纪的情节可能导致用人单位行使劳动合同解除权，进而影响违纪员工的切身利益，并有可能引发劳动仲裁与诉讼。在劳动法律关系中，用人单位处于强势地位，在劳动仲裁与诉讼中承担着主要的举证责任，因此，用人单位一定要完善处罚程序，并增强证据意识，以应对可能的仲裁与诉讼。处罚程序应由用人单位制定正式的规章制度，公示给所有员工，以便公开执行。处罚程序可以包含:·确认违纪事实：应具有客观性、真实性；·形成处罚意见：应明确相关条款，处罚应公平、适度，符合法律规定；·签发违纪通知：应由主管部门统一签发，不可滥用处罚权；·通知送达并由违纪员工签字：应尽量使员工自愿签字。在实践中，确认违纪事实一般应形成书面文件，并明确员工所违反的具体法条、规章制度条款等。在此基础上，由主管部门形成统一处罚意见，由相关主管领导签字确认，签发违纪通知单，送达给违纪员工，并要求员工签字确认。为避免员工因违纪拒绝签字，应同时采取其他诸如录音、录像等形式证据佐证，使上述文件形成一个完整的证据链，为可能发生的仲裁或诉讼做充分的证据准备。在劳动合同履行过程中，员工发生违纪行为是难免的。制定一整套完整、细致、明确的规章制度，坚持公平、公正等处罚原则，一定会促进劳动关系的和谐发展。
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用人单位裁员应遵循的程序是：提前30日向工会及全体职工发出裁员通知、提出裁减人员方案；征求工会与全体职工的意见，对方案进行修改和完善；向当地劳动保障行政部门报告方案及意见，听取劳动保障行政部门意见；正式公布裁减人员方案，办理解除劳动合同手续、支付经济补偿金，出具裁减人员证明书。
用人单位确需裁减人员，应按下列程序进行： (一)提前三十日向工会或者全体职工说明情况，并提供有关生产经营状况的资料; (二)提出裁减人员方案，内容包括：被裁减人员名单，裁减时间及实施步骤，符合法律、法规规定和集体合同约定的被裁减人员经济补偿办法; (三)将裁减人员方案征求工会或者全体职工的意见，并对方案进行修改和完善; (四)向当地劳动行政部门报告裁减人员方案以及工会或者全体职工的意见，并听取劳动行政部门的意见; (五)由用人单位正式公布裁减人员方案，与被裁减人员办理解除劳动合同手续，按照有关规定向被裁减人员本人支付经济补偿金，出具裁减人员证明书。
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