1、查看涂改情况，先看一下是如何涂改的，涂改以后是否清晰可辨别，是否能够看清楚涂改前的状况；

2、区分不同情况，如果只是年龄涂改的偶尔一处，那么找到本人或者填表人了解情况，作出说明即可；

3、进行重新认定，如果档案涂改影响了本人年龄的认定，那么就需要所在单位进行重新认定，并将重新核定的情况进行完善更正；

4、保持其连续性，应该保持年龄的连续性，如果档案年龄一下子涂改而有很大的跳跃，那么应该更加连续性进行更正。

退休时医疗保险要补交吗

医疗保险时可以补交的。如果中断时间过长，可能受到的影响会比较大。根据相关规定，参保人中断缴费在60天以内的可以补交医保费用，从续交的次月起就可以享受医疗保险待遇；如果中断缴费是60天—180天，也可以补交医保费用，但需要从续费的3个月后才能享受医保待遇；如果种植超过了180天以上，视同重新缴费，中断前的所有医保缴费年限会清零，需要重新进行计算。

《中华人民共和国档案法》第四十二条档案主管部门依照法律、行政法规有关档案管理的规定，可以对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的下列情况进行检查：

（一）档案工作责任制和管理制度落实情况；

（二）档案库房、设施、设备配置使用情况；

（三）档案工作人员管理情况；

（四）档案收集、整理、保管、提供利用等情况；

（五）档案信息化建设和信息安全保障情况；

（六）对所属单位等的档案工作监督和指导情况。