不需要经过物业同意，但是要在物业备案。一旦租户出现异常情况，物业可以及时联系业主。同时，经过物业备案的租户，今后也不会出现物业欠费扯皮情况。如果业主和租户约定由租户缴纳物业费、取暖费，在物业备案后，物业就会知道按期从租户那里收费。如果没有备案，可能出现租户恶意拖欠费用，而物业仍然认为应由业主缴纳物业费。等租户退房走人时，业主才可能发现应该由租户缴纳的物业费等等全都没有缴纳。而这个责任只能由业主自己承担。

一、物业公司乱收费怎么办

1、向物价局投诉，前期物业收费要经过物价局批准，物价局对物业公司执行收费规定，有权有义务监管。2、向房管局投诉，房管局是物业公司的行业管理部门，有义务对物业公司的违规行为进行处理。3、向消费者协会投诉。物业费又称为物业管理服务费，是由物业管理企业按物业管理服务合同约定的期限向业主收取。物业服务费用由物业产权人自办理入住手续之日起按月缴纳。经双方协商可预收物业服务费。物业费收取标准是由物业管理企业与业主委员会在政府指导价基础上协商确定，并报价格管理部门备案。专项服务费和特约服务费除价格管理部门另有规定。物业费实行的是政府指导价和市场调节价。建设单位未出租、出售的物业以及交付使用但业主或使用人尚未居住的物业，物业管理服务费按应收标准的70%收取。物业交付使用前发生的前期物业管理服务费用，由建设单位承担;物业交付使用后至前期物业管理服务合同终止之日发生的前期物业管理服务费，由建设单位和物业买受人按照前期物业管理服务协议的约定承担。物业收费标准一确定，物业管理部门不得随意更改及重复征收。

二、物业门禁卡坏了换收费合理吗

门禁卡与物业费绑定是不合法的,如果楼盘配套是门禁的,业主应配合物业管理,因为物业服务合同中有物业的管理方案,不会因某一个业主改变物业的管理方案。物业的收费标准都是要经过物价及主管部门进行备案的。如果收费不合理可以进行举报。