根据法律规定,公司与员工建立劳动关系,要从用工之日起一个月内签订书面劳动合同,否则要承担法律责任。因此,有些公司为积极签订劳动合同,跟员工口头约定了合同内容后,拿份空白的合同就让员工签名,即空白劳动合同,那么就得注意是否发生法律效力。
一、企业劳动合同签订流程
(一)企业劳动合同签订流程
1、审查新员工的主体资格
(1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,并由本人签字确认;
(2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系,签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件;
(3)对于应届毕业生,必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。
2、对新入职员工履行告知义务
3、签订劳动合同
(1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。
(2)劳动合同应在新员工报到当日签订,最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》,
如入职员工需要培训的,还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。
4、发放劳动合同
5、劳动合同一式二份
签订劳动合同是形成劳动关系的法律手段,也是固定契约关系的需要。每个公司都有一个固定的签订合同的工作流程,每个企业劳动合同签订流程的确定都是其工作制度的形成,这个过程直接关系员工的切身利益,甚至是发生纠纷时是否程序合规的重要依据。对于发生合同纠纷的情况,必须找律师咨询了。
二、公司补签的合同的期限
公司录用员工后,从用工之日起一个月内要签书面劳动合同,规定时间内没签劳动合同的,公司要补签。那么,补签劳动合同时,就要确定公司补签的合同期限的起算时间,因为这可能关系到员工主张双倍工资的权利。
公司没签劳动合同,补签的合同期限并无明确规定,实践中分为以下两种情况:
1、补签的合同期限不包括未签订劳动合同的期间
这种情况下,换句话说,没补签劳动合同之前的时间,公司与员工还是没有书面劳动合同。为弥补员工未签订劳动合同期间遭到的损失,员工可以请求双倍工资,并且从员工知道或应当知道自己的合法权益被侵犯后一年内提出。
2、补签的合同期限已包括未签订劳动合同的期间
因为补签时包含了之前的劳动期间,实践中的做法是员工的劳动权益未受损失,所以可以免除公司支付双倍工资的义务。
不过,因为没有明确的规定,员工还想主张双倍工资的权利时,可以在公司要求补签劳动合同时向其主张双倍工资。若是双方未能协商一致,员工可以及时采取法律措施,避免错过请求的诉讼时效。
最后,现在有些公司为避免承担员工的责任,正式录用员工后,又没签劳动合同,若是未积极补签合同,将会严重损害员工的利益。所以,在有必要的时候,建议员工可以积极采取劳动争议处理办法解决。
三、新员工入职需要多久签合同
劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务、及时获取劳动报酬的重要凭据。因此不管是作为劳动者,还是用人单位,劳动者的重要性不言而喻。关于签订劳动合同的时间,我国劳动合同法第十条有明确规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。由此可知,新员工入职的第一个月内,用人单位必须要与其订立书面劳动合同。如果双方在建立劳动关系之日起一个月内,没有订立书面劳动合同,那么,对双方的权益,都会造成一定实质性损害。作为劳动者,没有签订书面劳动合同,会给劳动者享有的福利待遇、劳动保护和劳动条件上存在影响,作为用人单位,如果没有与劳动者签订劳动合同,可能存在自用工之日第二个月开始,支付劳动者二倍工资的风险。所以,用人单位与劳动者都应该认识到签订劳动合同的重要性,并务必做到自劳动者入职的第一个月内,双方签订书面劳动合同。
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