预付账款是指企业按照合同规定预付的款项，属于资产类科目，借方表示增加，贷方表示减少。同时，预收款项不多的企业，可以不单独设置“预收账款”，预收的款项直接计入“应收账款”的贷方。

因此，对于预付账款怎么做会计分录，可以这样表示：

1、付款时：

借：预付账款

贷：银行存款

2、收货时：

借：原材料等

应交税费－应交增值税（进项）

贷：预付账款

3、补付余款时：

借：预付账款

贷：银行存款

4、收到退回多余金额时：

借：银行存款

贷：预付账款

预付账款的借贷方，现在您是否可以理解了呢。新来的小伙伴欢迎您关注，我们每天都会提供相关内容，您可以免费阅读。

预付账款的核算

预付账款是指企业按照合同规定预付的款项，这是企业的一项债权。

要特别注意预付账款账户的结构问题。当预先支付款项时，这项债权增加，借预付账款。

假如预付账款3万元

借：预付账款30000

贷：银行存款30000

等到对方卖给我商品的时候，要冲减预付账款。

借：材料采购

贷：预付账款

如果预先支付30000，对方就卖给我30000的商品，这种情况很少；多数情况是预付30000，对方卖给我100000元的材料，涉及到应交税金——应交增值税（进项税额）问题，一共是117000，原来只预付30000

借：材料采购（原材料）100000

应交税金——应交增值税（进项税额）17000

贷：预付账款117000

如果收到货物当时，把剩的87000补给对方

借：预付账款87000

贷：银行存款87000

如果收到货物当时，没有支付87000，这时预付账款就出现贷方余额了，这87000就表示的应付账款，一项负债。

特别注意：预付账款如果出现借方余额，表示的是一项预先支付的债权；如果出现贷方余额，则表示一项债务（应付账款）。预付款项不多的企业，可以不设预付账款账户，而直接在应付账款账户核算。

编制资产负债表时，左边有一项是应收账款，还有一项是预付账款，右边负债有一项应付账款，还有一项预收账款。在填列报表时，对于资产负债表左边的预付账款是根据预付账款的明细分类账的借方余额，如果应付账款明细分类账也有借方余额，要加在一起填在资产负债表的左边预付账款。如果应付账款、预付账款的明细分类账有贷方余额，都应该填在资产负债表的右边的应付账款。要结合后边的报表填列来学习。