预付账款是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。企业发生的预付账款业务，通过预付账款科目核算。预付账款科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。预付账款科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。该科目属资产类科目。

借方预付账款贷方

一、企业因购货而预付的款项

1.企业因购货而应付的金额

2.补付的款项

退回多付的款项

3.转销预计不能收到的所购

货物的预付款项

借方余额：反映企业实际预付的款项贷方金额：反映企业尚未补付的款项

二、账务处理

1.预付款时：

借：预付账款

贷：银行存款

2.收到预购的材料或商品时，按材料或商品价款时：

借：材料采购

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：预付账款

3.补付货款时，按补付金额：

借：预付账款

贷：银行存款

4.供货方退回多付的货款时，按退回金额：

借：银行存款

贷：预付账款

注意：

1.预付账款不多的企业，也可以不设预付账款科目，而将预付账款业务在应付账款科目核算。

2.预付货款时，借记应付账款，贷记银行存款;

3.收到材料或商品时.，借记材料采购、应交税费——应交增值税(进项税额)，贷记应付账款科目。