1、应付账款与预付账款的差额。应付账款属于负债。应付账款是企业在正常经营过程中，因采购物资、接受劳务供应而应支付给供应商的款项。

2。预付款是一种资产账户。

预付款是指企业根据合同或有关约定，向供应商或服务商预付的定金或款项。预付款属于企业债权范围，是企业货币资金暂时被其他单位占用的部分，属于货币性资产。

2。如何代表账户记录收款

1。代收款项后，开具收据，挂账；

2。代付收据后，冲抵其他应付款；

3。收到服务费后，记录收入并开具正式发票。现金周转过程主要包括存货周转期、应收账款周转期和应付账款周转期。存货周转期是指将原材料转化为产成品并销售所需的时间；应收账款周转期是指将应收账款转化为现金所需的时间；应收账款周转期是指将应收账款转化为现金所需的时间；应付账款周转期是指从收到未付材料到发生现金支出的时间。第四，应付账款的入账时间应以转移与采购物资所有权或接受劳务有关的风险和报酬为标志。但在实际工作中，应根据不同情况处理：

1。当材料和发票同时到达时。应付账款一般在材料入库后按发票入账。主要是确认采购的物资在质量、数量、品种等方面是否符合合同规定的条件，以避免在验收入库过程中因先入库而发现错、漏、损等问题时调整台账。

2。当物料与发票单据不同时到达时，必须根据发票单据登记应付账款，有时货物已经到达。发票要花很长时间才能到。既然这一责任已经确立，就应当作为一种责任加以反映。为了在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在实际工作中采用月末入账、下月初红冲的方法。因购买商品等产生的应付账款，应设立“应付账款”科目，反映这部分负债的价值。