一、人事档案断档怎么办

人事档案不能断档是毕业后落实不了接受档案的单位，也要把档案放到人事部门的人才交流中心委托管理。如果档案自己保管就是断档了。

二、档案保管

人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多关键的个人证明等手续还是绕不开档案这一关。叶*峰说，目前计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及出国、升学等都没办法离开档案，特别是在国有企业、事业单位，对人事档案还是相当看重的。因此，广大毕业生一定要“善待”档案，即使毕业后落实不了接受档案的单位，也最好把档案放到人事部门的人才交流中心委托管理。

三、及时更新不留空白

1、人事档案放进档案管理中心后，个人是否就可以不闻不问了?叶*峰说，其实个人还需不断增加新的材料“延续历史”，真正使人事档案不“断档”，动态反映个人的工作表现、工作业绩等情况。现在许多30来岁的人，个人档案自毕业后就是一片空白，这对其今后跳槽、升职、出国等都是极为不利的，因为缺少了必要的经历证明。

2、存档人员需要经常补充哪些材料呢?叶*峰介绍说，流动人员收集归档的范围主要有20个方面。员工年度考核资料、审计考核材料、学习培训经历、职务职称材料、创造发明和科研成果鉴定材料、加入党团组织材料、表彰奖励材料、处分材料、录用退工材料、工资待遇材料、健康检查和工伤事故材料等，这些都要进入档案。

3、个人档案委托管理后，一些存档人员担心一旦与用人单位发生纠纷，单位随意在个人档案中添加对自己不利的材料。对此，叶*峰解释说，其实中心对归档材料有严格的要求，除了材料必须是办理完毕的正式材料外，审查结论、处分决定或意见、组织鉴定等材料按规定要同本人见面，一般应有本人的签字。这几年，中心严格执行规定，退回了许多公司提供的不符合要求的入档材料。

4、此外，叶*峰还特别提醒大学生，根据规定“开口”档案是不被接受的。现在很多大学生毕业后自己直接拿着档案转档，有的人出于好奇，想方设法想看看神秘的档案袋里究竟有些什么，于是私拆档案袋的现象时有发生。