一、会计处理
根据《企业执行现行会计制度有关问题的解答》([1994]财会字第31号)规定:"企业支付的各种滞纳金、罚款和违约金等,其性质是企业正常营业活动以外发生的支出。因此在会计处理上应计入营业外支出。企业发生上述支出时,借记"营业外支出"科目,贷记"银行存款"等科目。"相应地,收到违约金的一方应作为营业外收入处理。
二、原始凭证
1、根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证;销售商品、提供服务以及从事其他经营的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;任何单位和个人不得自行扩大专业发票使用范围。
2、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十三条进一步明确:填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票,未发生经营业务一律不准开具发票。由此可见,企业收到的违约金不得出具发票。
3、在国家尚未制定全国统一的违约金收款收据之前,企业应当以经济合同和一般的收款收据作为原始凭证。可以采用税务局认可的收据或财政局统一的事业单位的收据。
三、税务处理
1、增值税用户收取的违约金,根据《增值税暂行条例》及其实施细则的规定:"销售额为纳税人销售货物或者应税劳务向购买方收取的全部价款和价外费用。价外费用是指价外向购买方收取的手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、违约金(延期付款利息)、包装费、包装物租金、储备费、优质费、运输装卸费、代收款项、代垫款项及其他各种性质的价外收费。"因此,违约金是一种价外费用,应开具增值税发票按规定缴纳增值税。
2、营业税按照《营业税暂行条例》第五条规定,纳税人的营业额为纳税人提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产向对方收取的全部价款和价外费用。另据《财政部国家税务总局关于营业税若干政策问题的通知》(财税[2003]16号)的规定,单位和个人提供应税劳务、转让无形资产和销售不动产时,因受让方违约而从受让方取得的赔偿金收入,应并入营业额中征收营业税。
3、所得税《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]第084号)第五十六条规定:"纳税人按照经济合同规定支付的违约金(包括银行罚息)、罚款和诉讼费可以扣除。"但是,违法经营的罚款和被没收财物的损失、各项税收的滞纳金、罚金和罚款,不得扣除。企业收到的违约金,应当作为收入总额中的其他收入,并入当期应纳税所得额计征企业所得税。根据企业会计制度的规定,企业因违约按规定合同规定支付的违约金,应当计入"营业外支出"科目。
支付经济合同违约金的缴税需要注意三个方面,主要是会计处理、原始凭证以及税务处理。其实,违约金具有双向性,既有支付的一方,也有收取的一方,双方在规定的条件下都要缴纳一定比例的税额,同时支付的一方还要承担经济合同的违约责任。
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