企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记其他应收款——预付账款转入科目，贷记预付账款科目。

私营公司预付账款的核算

贷：银行存款150000

收到原材料及专用发票时，货款价为200000元，增值税为34000元，应补付84000元。则应编制如下会计分录：

借：物资采购200000

应交税金——应交增值税(进项税额)34000

贷：预付账款——甲企业234000补付货款，作如下会计分录：

借：预付账款——甲企业84000

贷：银行存款84000若星光电器厂收到原材料及专用发票，全部货价为100000元，增值税17000元，应退33000元，则编制如下会计分录：

借：物资采购100000

应交税金——应交增值税(进项税额)17000

贷：预付账款——甲企业117000退回多付的货款，作如下会计分录：借：银行存款33000

贷：预付账款——甲企业33000若私营公司预付货款情况不多，也可将预付的货款直接记入应付账款科目的借方，预付货款时，借记应付账款科目，贷记银行存款科目，收到材料或商品时再予以转销。若期末编制资产负债表时，应付账款所属明细科目有借方余额的，应将这部分借方余额在资产负债表的资产方列示。