一、外资公司工商注册办理需要准备哪些资料
1、拟任法定代表人签署的《外资分公司登记(备案)申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件,授权委托书(如非法定代表人签署文件时)。
3、《关于设立分公司的申请报告》。
4、涉及国有资产投入的,需提供国资管理部门确认文件。
5、可行性研究报告(非工业项目)或项目申请报告(工业项目)。
6、章程(合资、合作企业还需提供合同),多个外方共同出资时需再出具合资协议书。
需要注意的是,不同的材料是有不同的撰写格式的要求的,外商在准备材料之前,应该先在网络上找一找相应的模板,根据不同的模板撰写不同的材料。还有就是公司注册章程,一定要根据企业的实际情况来撰写,还需要考虑到公司未来的变化,比如股权变更等等事项,都需要实现在公司章程中做好规定,这样,日后公司变更的时候才有据可循。
二、外资企业成立条件
1、外资企业股东、外商独资公司的股东可以为外国企业,也可以外国居民中外合资公司的股东,对于中方股东有特殊要求,即中方股东不能是中国居民,必须是中国公司。
2、外资企业监事。若设监事会,至少需三名监事成员。若不设监事会,可设一名监事即可,监事可以是外国个人也可以是中国大陆居民。在办理外资公司注册时,需提交监事的身份证明。
3、外资企业董事。投资公司成立时,可以设董事会,也可以不设董事会,若不设董事会,需设一名执行董事。外资公司董事或执行董事既可以聘请大陆居民也可以委派外国个人担任外资公司注册时,董事需出具身份证明材料。
4、在中国大陆注册外资公司无最低注册资金要求,注册资金可以是:人民币、美元、英镑、港币、欧元等大币种体现在营业执照上,现汇方式建议以外币现汇或境外人民币现汇,要求五年内缴清。如:您的注册资金是一百万,五年内缴清即可,第一次注资金额没有要求。
5、外资企业公司名称。外资注册公司时,首先要进行公司名称核准,需提交多个公司名称进行查名。上海注册公司查名的规则是,同行业中,公司名称不能同名也不能同音,多个字号的,需拆开来查名。
6、经营范围。外资注册公司时,经营范围必须要明确,以后的业务范围不能超出公司经营范围。经营范围字数在100个字以内,包括标点符号中国对外资公司注册登记是实行审批制的,有些行业,如矿产、零售等是属于外资限制进入的行业,需中国商务部审批。
7、公司注册地址。公司注册地址必须是商用的办公地址,需提供租赁协议、房产证复印件及租赁发票。
8、法定代表人外资企业需设一名法人代表,法人代表可以是股东之一,也可以聘请。外资企业或中外合资企业的法人代表,既可以选择中国人也可以是外国人。外资公司注册时,需提交法定代表人身份证明及照片。
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