（1）首先我们企业要按照劳动法规，制定出合法的详细企业规章制度，做到有法可依。

（2）制定的规章制度必须经过职业大会（工会）讨论同意，并进行公示，令所有的员工都清楚知道，若可能提交一份到劳动局备案最好。这是令企业规章制度合法的必须程序。

（3）在新员工入职时，详看公司的企业规章制度，并签名确认确认同意。并由人力资源部对新进的员工进行相应的培训，告之各位员工企业的各种制度，违反会受到怎样的惩罚，并保存好员工的培训记录。

一、怎样处理违纪员工

（1）对于初犯及轻微的违纪，一线主管应以教育为主，给予违纪人口头上的警告，并给一定的鼓励，告诉他正确的方法，下次不要再犯。不要因很小的一点轻微的违纪就上报处理或罚款，这样很容易引起员工的反感，大家关系反而更疆，造成以后的工作不好开展。

（2）对于再次违纪的员工，就必须按企业的规章制度给予处分，令其认真对待，厂纪不是不执行的，只是根据事态轻重作出的处分不同。有错必须受到惩罚，有警示，下次才会更好的做事。

（3）对于严重违纪的员工，必须立即按企业的规章制度给予开除，这是原则。严重违纪是必须着重打压，不能因为其平时工作业绩好或职位高低就不处理，一定要绝不姑息。令各位员工认识到有些事是一定不能违反，一违反必有严重后果。如打架、偷东西等等。

二、对于一些刺头员工怎样处理

例如：某员工他违纪，但他不接受教育，又拒对公司发出的处分警告信签名；但他又未达到开除的条款，怎处理。

（1）开具好处分警告信，告之员工就算他不签名，只要经合理的程序无须他签名，警告信同样生效。

（2）请违纪员工部门经理及对整个事件经过在场的员工签名证实事件属实。

（3）请企业的工会同时签名盖章确认事件的属实。

（4）公司的行政部同样盖章确认事件的属实。

（5）发放处分警告书给违纪人，还是拒签的话，在警告书上注明由违纪人拒绝签名，本警告书经过合法认定并在企业公告栏公布后同样生效。