1、备案作业通过网上办理，外商投资企业或其投资者登陆商务部业务系统统一平台外商投资综合管理应用系统进行申请操作。

2、按要求进行填报，填报过程中需上传以下附件：

（1）外商投资企业名称预先核准材料或外商投资企业营业执照；

（2）外商投资企业全体投资者（或全体发起人）或其授权代表签署的《外商投资企业设立备案申报承诺书》，或外商投资企业法定代表人或其授权代表签署的《外商投资企业变更备案申报承诺书》；

（3）全体投资者（或外商投资股份有限公司董事会）或外商投资企业指定代表或者共同委托代理人的证明，包括授权委托书及被委托人的身份证明；

（4）外商投资企业投资者或法定代表人委托他人签署相关文件的证明，包括授权委托书及被委托人的身份证明（未委托他人签署相关文件的，无需提供）；

（5）投资者主体资格证明或自然人身份证明（变更事项不涉及投资者基本信息变更的，无需提供）；

（6）法定代表人自然人身份证明（变更事项不涉及法定代表人变更的，无需提供）；

（7）外商投资企业最终实际控制人股权架构图（变更事项不涉及外商投资企业最终实际控制人变更的，无需提供）；

（8）涉及外国投资者以符合规定的境外公司股权作为支付手段的，需提供获得境外公司股权的境内企业《企业境外投资证书》。

前述文件需原件清晰扫描，原件为外文的，应同时上传提交中文翻译件，外商投资企业或其投资者应确保中文翻译件内容与外文原件内容保持一致。

3、内容填报、附件上传完成后按系统提示进行内容检测，检测通过后确认上报。

4、3个工作日内作出备案通过或退回修改的决定，并通过综合管理系统发布备案结果，外商投资企业或其投资者可在综合管理系统中查询备案结果信息。

4、备案完成后，外商投资企业或其投资者可凭外商投资企业营业执照（复印件）领取《外商投资企业设立备案回执》或《外商投资企业变更备案回执》。

一、办理外商投资企业备案需要提交资料

1、外商投资企业名称预先核准材料或外商投资企业营业执照；

2、外商投资企业全体投资者或其授权代表签署的《外商投资企业设立备案申报承诺书》，或外商投资企业法定代表人或其授权代表签署的《外商投资企业变更备案申报承诺书》；

3、全体投资者或外商投资企业指定代表或者共同委托代理人的证明，包括授权委托书及被委托人的身份证明；

4、外商投资企业投资者或法定代表人委托他人签署相关文件的证明，包括授权委托书及被委托人的身份证明；

5、投资者主体资格证明或自然人身份证明；

6、法定代表人自然人身份证明；

注：前述文件原件为外文的，应同时上传提交中文翻译件，外商投资企业或其投资者应确保中文翻译件内容与外文原件内容保持一致。

二、境外企业不办理外商投资企业备案而开展业务的处罚

外商投资企业或其投资者违反本办法的规定，逃避履行备案义务，在进行备案时隐瞒真实情况、提供误导性或虚假信息，或伪造、变造、出租、出借、转让《备案回执》的，商务主管部门应责令限期改正，并处3万元以下罚款。违反其他法律法规的，由有关部门追究相应法律责任。

外商投资企业或其投资者未经审批在国家规定实施准入特别管理措施所列的限制投资领域开展投资经营活动的，商务主管部门应责令限期改正，并处3万元以下罚款。违反其他法律法规的，由有关部门追究相应法律责任。