工程咨询公司在参加工程咨询项目的投标前通常会做好一些必要的准备工作，准备工作主要是组织咨询投标班子和编写公司能力声明文件。

（一）组织咨询项目投标班子

投标班子主要是由相应的技术人员、经济人员和法律人员组成，必要时也有商务人员参加。投标班子在项目咨询招标前期主要作好以下工作：

（1）编制并主动向客户提交本公司的能力声明文件和有关宣传资料，让客户了解本公司。

（2）通过与客户加强联系和其他渠道，收集项目信息资料。

（3）深入调查了解项目所在国家和地区的政治经济文化法律自然条件等情况。

（4）研究确定是否需要与当地公司或其他公司联合投标，如果需要应及时联系。

（二）编制公司能力声明文件

公司能力声明文件是介绍自己公司情况的材料，通过文件可以向可户宣传本公司的服务范围、专业特长、科技水平、综合实力，以及在以往从事咨询项目中取得的业绩。

公司能力声明文件应包括：

（1）公司的背景与机构；

（2）公司的资源情况：公司的人力资源，公司拥有的设备及设施，公司的财产状况等；

（3）公司的业务经验；

（4）公司的荣誉信誉；

（5）其他可以提升本公司良好形象的资料。