(一)申请

申请是指公民、法人向公证机关提出办理公证的请求的行为。公民、法人向公证机关提出的公证申请标志着公证活动的开始。《公证程序规则(试行)》第十五条规定：“公民、法人申请公证，应当向公证处提出，并填写公证申请表”。公民、法人申请公证应当提交下列材料：

1、身份证明，法人资格证明及其法定代表人的身份证明；

2、代理人代为申请的，委托代理人须提交授权委托书，其他代理人须提交有代理权资格的证明；

3、需公证的文书；

4、与公证事项有关的财产所有权证明；

5、与公证事项有关的其他材料”。

(二)受理

受理是指公证处接受公民、法人的公证申请，并同意给予办理的行为。受理标志着公证处公证行为的开始。《公证程序规则(试行)》第十七条规定：“符合下列条件的申请，公证处应予受理：

1、申请人与申请公证的事项有利害关系；

2、申请公证事项的当事人、利害关系人之间对申请公证的事项无争议；

3、申请公证的事项属于公证处的业务范围；

4、申请公证的事项属于本公证处管辖”。公证处受理后，要在公证登记簿上登记；公证事项的承办人应制作受理通知单发给当事人，收取公证费，并开始建立公证卷宗。

公证处还可以应当事人的请求，帮助当事人起草、修改、拟定法律文书。

(三)审查

公证审查是指公证处受理当事人的申请后，在制作公证书之前，对当事人申请公证的事项及提供的有关证明材料从法律和事实两个方面所进行的调查、核实工作。公证审查是公证活动中最重要的阶段，是确保公证质量的关键环节。

(四)出具公证书

出具公证书，简称“出证”，是指公证处根据审查的结果，对符合公证条件的公证事项，按照法定程序审批、制作、出具、送达公证书的活动。

一、股权确认书有没有法律效力？

股权确认书是具备法律效力的，实践当中可以证明股东资格的一般有以下证据：

1、公司章程

章程是公司作为社团法人最为主要的象征之一，称为公司的“宪法”。章程是判断股东身份和股权的重要标志。设立公司必须依法制定公司章程，公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。有限责任公司章程应当载明“股东的姓名或者名称；股东的出资方式、出资额和出资时间”等，并规定“股东应当在章程上签名、盖章。股东签署章程是其作为公司股东的真实意思表示。公司章程对内是确定股东及其权利义务的主要依据，具有对抗股东之间其他约定的效力；对外具有公示和公信力，是相对人判断公司股东的重要依据。

2、股东名册

有关公司法律普遍要求各类公司形态都应置备格式规范的股东名册，有限责任公司应当置备股东名册，记载于股东名册的股东，可以依股东名册主张行使股东权利。股东名册是股东主张行使股东权利重要证明，由于股东名册仅仅是一种宣示性登记，自然具有它的局限性。

3、出资证明书

有限责任公司成立后，应当向股东签发出资证明书。出资证明书应当载明“股东的姓名或者名称、缴纳的出资额和出资日期”。出资是股东实际缴付资本的行为，出资证明书是公司签发给股东的证明凭证。出资证明书也只是证权证券，而不是设权证券，并不能以没有出资证明书或没有规范的出资证明书否定真实出资者的股东资格。