1.承包单位在施工合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知书。

2.总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料。

3.承包单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔申请表。

4.总监理工程师初步审查费用索赔申请表，符合规定的条件时予以受理。

5.总监理工程师进行费用索赔审查，并在初步确定一个额度后，与承包单位和建设单位进行协商。

6.总监理工程师应在施工合同规定的期限内签署费用索赔审批表，或在施工合同规定的期限内发出要求承包单位提交有关索赔报告的进一步详细资料的通知。

一、工程延期由谁审批

工程延期由监理工程师审批。由于以下原因导致工程拖期，承包单位有权提出延长工期的申请，监理工程师应按合同规定，批准工程延期时间：

1、监理工程师发出工程变更指令而导致工程量增加；

2、合同所涉及的任何可能造成工程延期的原因，如延期交图、工程暂停、对合格工程的剥离检查及不利的外界条件等；

3、异常恶劣的气候条件。

二、监理工程师的任职条件有哪些

监理工程师的任职条件：

1、参与监理计划的编制，负责监理实施细则的编制；

2、审查施工单位提交的本专业审查文件，并向总监理工程师报告；

3、参与分包商资格审查；

4、指导、检查监理工作，定期向总监理工程师报告本专业监理工作的实施情况；

5、检查工程材料、构件和设备的质量；

6、验收审批、隐蔽工程、分项工程，参与验收分部工程；

7、处理发现的质量问题和安全事故隐患；

8、工程计量；

9、参与项目变更的审查和处理；

10．组织编制监理日志，参与编制监理月报；

11、收集、汇总、参与监理文件的整理；

12、参与工程竣工预验收和竣工验收。