1、该科目计算小企业存货中各种商品的实际成本或售价。

包括：库存产成品、采购商品、销售部存放待售商品、送展商品、外存商品。

制造、修理的替代产品验收入库后，作为小企业的产成品，也通过本科目核算。

可以降价销售的不合格品也在本科目核算，但应与合格品分开核算。

已办理销售手续但采购单位月末未提取的库存产成品，按代管产品处理，并单独设置代管产品备查簿，不再计入本账。

小企业（农林牧渔业）可将此科目改为“1405农产品”。

小企业（批发、零售）在采购货物过程中发生的费用（包括运输费、装卸费、包装费、保险费、运输中的合理损失、入库前的分拣费等），等）计入“销售费用”科目，而不是本科目。二是按照存货的种类、品种、规格进行明细核算。第三，存货的主要会计处理。

（1）小企业生产的产成品入库和出库，通常只记录数量，不记录金额，月末计算入库产成品的实际成本。生产后验收入库的成品，按实际成本借记本帐，贷记“生产成本”。

产成品对外销售，借记“主营业务成本”科目，贷记本科目。（2）采购的货物到达验收入库后，按货物的实际成本或售价借记本账户，贷记“库存现金”、“银行存款”、“在途物资”等账户。

如果涉及增值税进项税额，应作相应处理。根据销售价格与进货价格的差额，贷记“商品购销差价”科目。

如果采购的货物已经到货并验收入库，但尚未办理结算手续，可以按暂估价值入账，借记账户，贷记“应付账款-暂估应付账款”账户；下月初，同一会计分录将以红字进行冲销，以便下月收到发票、票据等结算凭证时，按正常程序进行会计处理。

结转对外销售商品的销售成本或售价，借记“主营业务成本”科目，贷记该科目。月末，将销售商品的购销差价进行分摊，借记“商品购销差价”科目，贷记“主营业务成本”科目。