（1）有专人负责。

由于结账后一个月的凭证不能录入和修改，在使用会计软件时，结算工作要有专人管理，防止他人误操作。

（2）结账前检查本月凭证是否全部记账，结账日期是否正确，其他相关模块的数据是否已转移，其他结账条件是否齐全。

如果不能满足结账条件，应退出结账模块，检查当月录入的会计凭证是否全部登记。本期录入的会计凭证全部登记入账后，方可结账。

（3）结账必须逐月进行，未上个月结账，不允许本月结账。

如果结账成功，需要做月度结账标志，则不能录入当月凭证和当月科目；如果结账不成功，则恢复结账前状态，并提示用户进行相应调整。

（4）年末结账时，系统自动生成下一年度的空白数据文件（即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额金额文件），结转年度余额，自动处理“固定资产”等会计档案，跨年度连续使用。

（5）由于年末会计工作的需要，会计软件允许输入今年1月份的凭证，而不必关闭上一年度的账户。

企业可以根据具体情况将结账环境设置为“上年度未结账不允许录入本月凭证”。