动用物业维修基金的方式是：由三分之二以上业主讨论通过，向所在地房产局申请列支，并报政府建设主管部门备案，由专户管理银行将物业维修基金划转至维修单位。

一、楼房外墙瓷砖脱落是谁的责任

楼房外墙瓷砖脱落由谁负责需要根据具体情况来决定，情况如下：

1、现在的商品房都有一定的质保期，一般来说在五年之内。如果工程的质量发生了问题，小区的外墙出现了脱落，那么就可以由开发商来负责。如果发生了伤人的事故，也应该由开发商来赔偿；

2、如果已经过了质保期，小区的业主都按时缴纳了物业管理费，也缴纳了维修基金，这时候就可以向物业公司反映，由物业公司申请动用维修基金。一个小区如果有三分之二的业主同意，那么就可以使用维修基金；

3、如果没有交物业管理费，也没有交维修基金，是一些老旧小区，这时候就应该由整栋楼的居民来承担。如果需要赔偿，赔偿金也应该由所有的住户来平分。

二、楼梯外墙脱落有谁负责?

楼梯外墙脱落谁的责任，需要分情况而定：

1、若是在建筑质保期内发生脱落，可以由开发商承担责任；

2、若已经过了质保期，可以向物业公司申请动用维修基金来承担责任；

3、如果业主没有交物业管理费，也没有交维修基金，则需要由整栋楼的居民来承担，赔偿金由所有住户平分。

三、房屋漏水物业公司该承担什么责任

房屋漏水物业公司一般是没有责任的。房屋漏水若设计存在漏洞，应找开发商解决，若为房屋质量问题，则由施工单位解决，如果开发商和施工单位都找不到，并且已向物业缴纳房屋物业维修基金的情况下，可找物业公司解决。