1、设立签约主体资格调查制度

我国法律规定,经营活动的主体应当取得《企业法人营业执照》、《营业执照》，具有民事主体资格和经营资格，可分为法人、非法人经济组织和自然人。但主体资格不同其承担债务的方式也不相同，企业法人是以其注册资本为限承担有限责任;自然人、私营企业和个人经济组织的出资人需要承担个人无限连带责任。此外，国家对有限制经营、特许经营以及法律、行政法规对经营的禁止性规定，对某些行业的从业资格也做了限制性或禁止性规定，如果企业违反此规定，或与没有资格的主体签订此类合同，合同不但无效，还会给企业带来经济损失。

2、建立签约主体资信调查制度

企业要调查合作方的商业信誉和履约能力。

3、完善授权代理制度

对企业职工签订合同授权的管理是防范合同风险的重中之重。由于企业不可能将所有的合同签订都集中于法定代表人或负责人身上，在实际操作过程中，企业往往是预先给销售人员盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是法律风险常常会出现在这里。由于授权不规范就会产生无权代理或表见代理行为，此方面应有法律人士把关。

4、建立企业印章管理制度

企业印章应由企业专人保管，严格按规定使用。在企业合同上，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了行政公章或者合同专用章，该合同对该企业就有了法律约束力。若企业因行政公章和合同专用章管理保管不善，行为人擅自利用单位印章签订经济合同，骗取财物占为己有构成犯罪，除行为人承担刑事责任外，如给被害人造成经济损失的，企业也应当承担民事赔偿责任。

一、合同签字盖章应注意哪些问题

第一，在签字盖章前，应对合同文本进行最后的审查把关。通过审查发现有不合理之处，及时与对方协商修改，待修改后再签字盖章。审查合同文本时，应多征求有关业务主管的意见，必要时交单位法律顾问或请律师代为审查。业务人员在外协商达成的合同，不要忙于签字盖章，最好先拿回本单位交法定代表人审查，然后再决定是否签字盖章，这对于预防签约上当受骗是至关重要的。

第二，合同的签字人应是单位的法定代表人和委托代理人(即经办人)，不具备法人资格的企业由其代表人签字。在代订合同的情况下，代理人应有法定代表人的授权委托书，或者其他授权委托的证明，否则应由法定代表人亲笔签名。

第三，合同的盖章可以是单位的公章，也可以是合同专用章，但不能加盖单位的内部职能科室的印章，只有公章和合同专用章才能对外。在盖章问题上，特别要注意三点：

1、所加盖的公章或合同专用章的单位名称应与合同当事人的名称完全一致；

2、单位公章或合同专用章是单位对外进行活动的重要凭据，不得借用，如借用其他单位的合同专用章或者公章签订合同，该合同属无效合同，出借单位和借用人要对该无效合同的法律后果负连带责任；

3、为防止代理人滥用代理权，越权签订合同，一般应采取先订合同后盖章的办法，不要随便将盖有公章的空白合同书交代理人，否则，合同签订人用加盖公章的空白合同书签订的合同都要单位承担责任。