证明书的正确格式应当写明标题、抬头、正文、署名并加盖公章。写证明材料应注意的问题包括对党、被证明人的态度；坚持实事求是的原则；语言明确、肯定等。

一、证明书的正确格式

证明书的正确格式如下：

1．标题

一般把所要证明的主要内容作为标题。不要只写证明材料或证明信、证明书，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2．抬头

有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。

3．正文

这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。

4．署名

证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

5．加盖公章

检查无误，加盖好单位公章，这样一份证明出可以了。

二、写证明材料应注意什么问题

1．写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

2．证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用＂大概＂、＂可能＂、＂据分析＂之类的词语。

3．一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章（或留指印），单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等（一般不要加注＂可靠＂、＂仅供参考＂之类的断语）。

三、出资证明书的主要特征有哪些

出资证明书的主要特征有：出资证明书是有限责任公司成立后签发的证明股东权益的凭证；出资证明书为有限责任公司所特有；出资证明书为有价证券；出资证明书为要式证券。