1、审查合作方的主体资格

(1)合作方为单位的，应当要求对方出示《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》、企业法人营业执照复印件(以及其他应保留)、受托人身份证明以及特殊行业从业资格要求的相关证书等资料，并作为合同附件。资料为复印件的，应当加盖单位公章。

如何避免与不具有主体资格的企业订立合同？审查合同时，一定要审查代理人的代理身份和代理资格。首先要审查是否有委托人签发的授权委托书，其次审查其代理行为是否超越了授权的范围，最后还要审查是否超过代理期限。

对法人单位的审查——年审正常；年审过期，被吊销营业执照；企业被注销；企业成立清算组；企业进入破产程序；破产管理人。

(2)合作方是个人，应保留其身份证复印件、现在居住的住址、联系电话。了解这些信息，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生，也有利于我方更好地履行合同；同时，出现纠纷时，有利于我方诉讼和法院执行。

▲重点风险防范：(1)审查对方主体资格是否真实、合法，看清对方是以单位的名义签订合同还是以单位下属单位的名义签订合同。(2)资信情况是否全面、可靠；(3)履约能力；(4)对方代理人的代理事项、权限和代理期限；(5)合同标的的真实性；(6)其他应当掌握的相关情况。

★杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同，还要做好对合同承办人的资格审查。

2、规范公司对员工的授权代理行为，授权一定要明确，杜绝无权代理和表见代理的发生。

★规范的授权代理做法：不要预先发出盖章的空白介绍信和空白合同书，若必须如此，企业必须严格控制，应在空白介绍信中明确规定该员工可以签订合同的具体项目、金额上限，以及该员工有权独立签订合同的时间期限。

在该员工的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时清理、上缴。同时务必以最快的速度书面通知和他有业务往来的关系客户。

3、签订多页合同的风险防范

(1)合同主文在前，签名盖章在后，在合同有多页时，为确定每页内容，应当加盖骑缝章，以防对方不予承认。签字时最谨慎的方法，是页签。签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辩是否是原件。