在开票当月作废发票时，可直接作废发票，跨月后，只能对开具红字发票进行负数冲平。由于增值税专用票有有效抵扣期限，当发票需要作废时，必须尽快冲销。开票系统操作如下：如果在多台电脑上使用开票税盘，为了保证信息的准确性，首先同步税盘发票信息。发票管理－发票修理－增值税专用票／分别修复普票。请注意修复选择的时间区间稍大。发票管理－红字发票管理－＂填写增值税专用票红字信息＂可以选择是买方还是卖方。一般情况下，如果买方已经抵扣，买方会开红票，如果没有抵扣，卖方会开红票。我的发票没有扣除，所以我选择了卖方，输入发票信息找到发票，并有信息提示是否可以冲红。系统会自动引入发票信息，需要检查发票金额和税额是否与原发票一致。如未引入信息，可能是发票信息第一步未同步。还可以手工输入信息，确保信息金额一致。确认认信息无误后点击上传，审核通过可以进行下一步。如未通过，需仔细检查发票是否重复申请冲销，信息是否正确，对方是否已抵扣等。发票管理－红字发票管理－＂下载增值税专用票红字信息＂该界面将第三步生成的红字信息文件下载并保存到计算机上，准备开具红字发票。在“发票管理”——“发票填开”——“增值税专票填开”中，上方导航栏“负数”——“导入开具”，将第4步导出的信息文件选中导入，导入后将票面不完整的信息（比如地址电话等）补充完整，打印发票。若普票需要红冲则比较简单，直接在发票管理－发票填写－增值税普票填写中，上方导航栏负数－手工开具，输入原发票信息，然后开具红票即可。

开具红字发票的期限是多久

1、因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内（自专用发票开具之日起180日）向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。

2、因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》

第三条发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。