申请人应提交专利申请文件一式二份,各类专利申请文件应当打印或者印刷。

1,申请发明专利应提交请求书,说明书及其摘要和权利要求书等文件。

2,申请实用新型专利应提交请求书,说明书及其附图,摘要及其附图和权利要求书等文件。

3,申请外观设计专利应提交请求书及其该外观设计的图片或照片等文件。办理程序：代办处受国家知识产权局委托依照和专利法实施细则的有关规定对受理的专利申请文件进行审查,确定申请日,给予申请号。

对申请人提交的费用减缓请求书进行审批,确定准予减缓的标准,发出通知书。

1,对于符合受理条件但没提交费用减缓请求书的专利申请,向申请人发出专利申请受理通知书,费用缴纳通知书。

2,对于不符合受理条件的专利申请,向申请人发出专利申请不予受理通知书。

3,对于符合受理条件并提交费用减缓请求书的专利申请并且符合费减规定的,向申请人作出费减审批,确定准予减缓的标准,并向申请人发出专利申请受理通知书和费用减缓审批通知书。

4,对于符合受理条件但不符合费减规定的专利申请,向申请人发出专利申请受理通知书和费用减缓审批通知书(通知书中注明不能费减的原因和应缴费的期限和数额。