提档函概念

提档函即调档函，是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。

提档函模板

1、人事提档函

________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

___公司人事部(公章)

年月日

2、毕业生提档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

3、研究生提档函

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

年月日

4、人才交流中心提档函

委托谁去调档可注明身份证号码等。________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!

__________(单位公章)

_____年__月__日

由上文可知，要求提取档案的情况是多种多样的，有的是由于工作，有的是由于升学。不同类别的提档函模板，不论是出于什么原因需要提取档案，都需要一份提档函。其提档函由需要部门开具，并且，提档函内容需包括所提取档案者的基本信息，提交的最后截止日期以及提交到哪个单位，为什么提交。