1、首先拿到记账凭证先写上日期，写当月的最后一天；

2、再是摘要，摘要就写记账凭证的主要内容，如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例；

3、摘要完成，再是科目，借方：管理费用，办公费、小车费记入管理费用；

4、一级科目写好了，二级科目(即明细科目)也要找到，本例即办公费和小车费；

5、科目完成，再是金额，借方的金额要写在借方位置，不能写到贷方去了；

6、再是贷方科目，用现金支付的，即减少库存现金；

7、二级科目，即出纳的名字；

8、金额写在贷方的位置；

9、总计那一栏写上总金额，借贷方都要写，借贷要相等；

10、凭证号数和附件单据数也要写好；

11、最后写上制单人的名字，本张凭证就完成了。

《中华人民共和国会计法》

第九条

各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。

任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。