给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第号;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第号、付字第号、转字第号;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第号、现付字第号、银收字第号、银付字第号、转字第号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
怎么做记账凭证
怎么做记账凭证:
1、首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天;
2、再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例;
3、摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用;
4、一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费;
5、科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了;
6、再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金;
7、二级科目,即出纳的名字;
8、金额写在贷方的位置;
9、总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等;
10、凭证号数和附件单据数也要写好;
11、最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了。
《中华人民共和国会计法》
第九条
各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。
任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
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