汇总记账凭证账务处理通过汇总记账凭证、月末(或定期)登记总分类账,简化了总分类账的登记工作,使得汇总记账凭证中科目间的对应关系清楚,使据以登记的总分类账能明确地反映各类经济业务的内容。其缺点是由于增加了汇总记账凭证的工作,使核算手续进一步复杂,同时,在经济业务比较少、同一贷方科目有对应关系的转账凭证为数不多的情况下,起不到简化记账工作的作用。
汇总记账凭证账务处理程序一般适用于规模较大、经济业务较多的企业或单位。
其具体程序有以下几点。
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款、付款和转账凭证。
(2)根据现金、银行存款的收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
(3)根据原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账。
(4)根据收、付、转三种凭证定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(5)根据汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证登记总分类账。
(6)月末,现金日记账和银行存款日记账的余额及各种明细分类账的余额合计数应与总分类账有关账户的余额核对。
(7)月末,根据总分类账与明细分类账资料编制会计报表。
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