具有人事档案管理资质的地方都能开调档函，比如：学校、工作单位（国企事业单位等）和人才中心。通常你的档案要放去哪，就去哪开调档函。

调档函开具步骤如下（以你找到了工作，要把档案从原籍调取到工作单位所在地的人才中心为例）：

1、在工作单位开证明，并加盖单位公章。

2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。

3、持《调档函》到原籍所在地人才市场要求调档。

4、原档案存放单位通过机要方式将档案寄送到人才市场。

5、七个工作日左右，查询确认档案到达人才市场。即办结。

一般调档函需要的材料如下：

（1）调档函：接收地人才中心出具的调档函。

（2）身份证原件（复印件）。

（3）档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则无法办理调动手续。

（4）如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

所以毕业后档案一定要放在规定的地方，具有人才管理资质的地方，才能方便以后需要调取档案时候及时办理。