1、项目会议记录和有关工程的来往信件，都必须全部保全。

2、各种施工进度表，包括业主代表和分包编制的进度表，提供设备的要求到货时间表。

3、施工备忘录（日记），在施工中发生影响工期和索赔有关的事项，都要及时做好记录。

4、将业主和监理的口头指示及时以书面形式报告监理和业主予以承认。

5、工程照片需有专人管理，将照片按工程进度整理编排。

6、所有合同标书文件、合约图纸、修改增加图纸、变更单、材料物。资单据、支付凭证。

7、手机短信作为证据材料，搜集和保存。

一、投标的具体过程是怎样的

1、研究招标文件。重点是投标者须知，合同条款，设计图纸，工程范围，供货范围，设备规格、型号、数量，工程量表，技术规范要求及特殊要求等。

2、进行详细的调查研究。重点调查研究的方面是：

（1）投标工程有关的法律法规，劳动力与材料供应状况，设备市场租赁情况，专业公司的经营状况，价格水平等。

（2）认真调查研究具体工程所在地的自然条件、施工条件及环境。如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源状况等。

（3）工程业主方项目资金落实状况，参加竞争的公司状况。

（4）参加现场踏勘与标前会议交底、答疑等。

3、复核工程量

4、编制投标文件

（1）投标文件应当对招标文件的实质性要求作出响应，投标文件一般包括：投标函，投标报价，施工组织设计，商务和技术偏差表。

（2）施工方案是报价基础和前提，也是招标人评标时考虑的重要因素之一。因此，在制定施工方案时，应在技术、工期、质量、安全保证等方面有创新，利于降低施工成本，对招标人有吸引力。

（3）根据招标文件复核或计算工程量。

（4）确定正确的投标策略。在信誉、低价、缩短工期、改进设计、先进、特殊的施工方案中体现。

技术标的策略内容：突出自身的优势，如装备、技术力量、业绩等；突出质量管理，质量水平尽量优于业主要求水平；突出工期掌控优势，在满足业主工期要求的同时，提出适当缩短工期的目标和措施；向业主提出一些有利于工程建设的合理化建议及一些优惠条件。

商务报价策略可采取不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案法、突然降价法、无利润竞标法、先亏后盈法等方式进行报价。

5、提交投标文件

（1）注意投标的截止日期，即提交标书的最后期限，超过日期视为无效投标。

（2）投标文件应当对招标文件提出的实质要求和条件作出响应，如技术指标、质量标准、工期、进度计划、报价限额等。

（3）投标文件应按招标文件要求完整。

故工程投标程序是：

研究招标文件进行详细的调查研究复核工程量编制投标文件

提交投标文件

二、施工合同通用条款

1、设计文件，甲方应在合同签署后14天内按照合同专用条款中约定的份数向乙方提供设计图纸、设计说明和其他设计资料。未经甲方同意，乙方不得将设计文件提供给第三方2、合同范围：本合同所要实施的具体工作内容、范围及工程界限等，在合同专用条款中约定3、技术标准4、语言、法规和联系方式5、甲方的责任：提供场地条件、提供水电与交通条件、提供施工条件、提供技术资料、发布工程指令、竣工验收等等6、乙方的责任：施工准备、提交报告及报表、确保工程进度与质量、负责工程的保护与保修等等7、工程监理、施工期、施工组织设计、质量控制、合同价款与支付、设计变更、转让与分包、施工安全及保险问题、竣工验收与结算、工程保修问题、争议、违约、索赔与赔偿等等8、合同的中断与终止的情形等相关事宜。