一、在什么情况下，需要我们进行档案的合并？

当需要进行档案合并的工作时，一般都是用到自己的档案时。那什么时候需要用到我们的个人档案呢？这么说吧，能用到我们的个人档案的时候，都是一些比较重大的事项上。

总结来说，档案的使用频率一般在我们毕业到退休这个过程中。当然，在退休之后也是需要用到档案的，因为有工龄之类的跟着，还会跟我们的退休工资直接挂钩呢。

二、通常情况下，在我们进行档案的合并时，需要哪些手续？

那当接到通知，需要我们进行档案的合并工作时，都需要哪些手续呢？这个时候，我们可以提前未雨绸缪一下，避免当时时间过于紧张。还有一种办法，就是时间不够时，可以直接找一家专业的档案服务公司去协助处理，直接询问专业的人士，档案合并需要的哪些手续。

首先，我们先要确定要去哪里进行档案的合并事项。一般情况下，我们需要找到具备档案合并权的一些部门。当然，也是要结合目前自己档案的存放状态。比如，我们的个人档案是在当地的人才服务中心存放。那么，这个时候我们可以先去人才服务中心询问一下，这个流程是什么样的。

那在了解过这个流程之后，我们就可以对应的一一准备材料了。比如需要我们准备证明材料，我们就准备证明的材料，让我们准备其他的补充材料，就赶紧对应的准备补充材料即可。

在我们进行档案的合并这个过程中，会有一个问题，要提前跟小伙伴们注明一下。就是有一个问题，特别的严重，我们的个人档案千万不要留在自己的手中。不管是什么样的档案材料需要跟另一份材料进行合并，这个过程都要去正规的机构或者部门办理，不能自己私自办理。一切自己私自操作的过程，都是不被允许的，而且还会造成不必要的一些麻烦。

三、在我们进行档案合并之后，有哪些事项是需要注意的？

那还有老生常谈的一件事，就是在我们进行完档案的合并工作之后。档案的合理的存放也是一件至关重要的事情，俗话说“编筐收篓”，这里的收尾工作一定要做好。