档案在手里需要注意什么?
时间:2023-12-30 21:05:10 220人看过 来源:法律编辑整理

一、档案在手里需要注意什么?

1、我们首先要知道,档案只有放在相关的机构里才能发挥其作用,放在手里的档案对我们来说不但没有任何作用,还有可能会给我们带来麻烦。

2、不能带着档案找工作,因为我们不知道自己需要多长时间才可以找到工作。万一时间太久很可能会导致档案变为死档。

3、在手里保存期间一定要小心,不能把档案袋弄坏了,更不可以将封条打开。

二、手里的档案应该如何处理呢?

1、我们可以和原单位协商,让他们以公司的名义将我们的档案存入当地的人才市场。因为人才市场是不接受以个人名义存入的档案,如果我们不做任何准备就拿着档案过去存档,是很有可能会被拒绝的。

2、让原单位开局解约函。我们可以拿着解约函和档案去人才市场办理存档,当然这需要我们提前打电话询问办理的流程和需要的文件材料。一般情况下要求我们出具个人证明,然后签订人事代理协议并预付一年的档案费。开具解约函也方便我们以后找新的工作。

3、如果以上的方法都不行,或者是遇到自己无法解决的麻烦时,我们可以在网上找专业的档案服务机构。这些机构办事效率快,可以很好的为我们解决问题。对于着急使用档案的同学来说是最好的选择,但是我们要注意现在网络上档案服务机构有很多,我们一定要认真了解,选择规模大、口碑好的机构,不然很可能会上当受骗。

三、档案可以存放的地方有哪些呢?

1、人才市场。存在这里可以方便我们工龄的计算还有落户,但是我们需要知道存入人才市场需要以公司的名义存入。

2、户口所在地的人才交流市场。如果我们辞职之后不打算在近期找工作或者是打算在户口所在地附近工作的话,那么我们可以先将档案存入人才交流市场,等我们找到工作后再申请调档。

3、存在单位。这个需要我们所在的单位有权保存我们的档案,例如国企、机关单位或事业单位。存在单位的好处是可以方便我们在以后的工作中各种福利的办理。

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