1、首先，在正文的标题先写上“离职申请书”或者“离职申请报告”几个字，然后居中，用字体加粗、加大等方式彰显出来，放在正中央比较显眼的位置。

2、其次，称谓要对。这个离职申请书是要写给谁看的，就要记得写好成为，如果这个离职申请书是写给几位领导一起看的话，就直接在开头写上“尊敬的领导”即可。

3、完称呼后，就要开始到正文内容了。正文的内容可以先说一下感谢公司的栽培、领导的赏识、同事的帮助以及在这里获得的各种感动和成长等等。

4、然后再开始写要离职的这个事情。写离职可以说是个人的原因，也可以说是别的原因，但大部分人几乎都会是以个人的原因为由，要求离职的。

5、写完离职的原因，再写一下希望可以在哪个时间能够正式离职。因为离职一般情况下变都是按照一个月提前提出申请的，所以可以正式离开公司的日期，基本上就是从书面申请后一个月就能够走人了。

6、再表感谢和衷心。在申请书的最后要写到自己愿意配合公司的工作，站好最后一班岗，积极配合同事做好交接，不让自己的离职给公司带来损失和困扰。同时，为离职表达一下自己的个人歉意。

7、最后，记得在离职申请书的末尾写上自己的大名，还有日期。写名字时，记得要手写签字比较好，也就是说把离职申请书用A4纸打印出来后，签名的部分最好是给自己手写，然后再拿去递交给领导，就等着领导的通知就行了。

一、如何确定离职日期

对于辞职申请，公司没有权利不通过你的离职申请。只是双方要协商好，从你提出离职到最后离开公司需要交接工作多少天。

这个交接时间是不能超过30天的，因为劳动合同中都会有劳动合同解除条款：

乙方（员工）提出解除劳动合同，应提前三十日以书面形式告知甲方（公司），方可解除劳动合同。

就是说，你提出离职后，公司最多只能留你30天。比如下家公司希望你10天到岗，你可以和领导协商离职的实际，如果领导同意你提前走，那么就在工作10天；如果领导不同意，最多也只能留你30天。也就是，一旦你提出离职，那就意味着30天内，公司一定要给你办理离职手续。

离职日期最好确定在每个月的15日之后。公司一般以15日为分界限来缴纳你的五险一金，15日之前入职的当月五险一金由上家公司承担，15日之后入职的由现在入职的公司承担来缴纳。尽量安排好下家入职时间，把握好15号这个界限，以免断了一个月五险一金。

与领导商量好最后的离职日期后，你可以手写纸质离职信，自己签字后，交给HR。并拍照保存下来，这是有法律效应的离职证据。万一领导哪天不放人，你也可以有证据在手。