1、房屋他项权证是权利人持有，这是由于从概念上讲，房屋他项权证是房屋产权登记机关颁发给抵押权人或者典权人等项权利人的法定凭证。房屋他项权证书由他项权利人收执。他项权利人依法凭证行使他项权利，受国家法律保护。

2、办理他项权证的程序

(1)申请人持上述有关材料，到办证大厅受理窗口申请办理，经办人在审核资料无误后，出具《xx市房产交易产权登记受理单》(以下简称“受理单”)交由申请人收执；

(2)申请人在受理单标注的领证日期之后携“受理单”及身份证明原件到产权缴费窗口缴费后在产权发证窗口领证。如审批未通过，另行通知。

一、房屋他项权证的填写注意事项

(一)房屋他项权证号：房他证字第xx号。

“房他证”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区(县)名称。

“号”前空位填写区(县)房屋他项权发证的顺序号。

(二)房屋他项权利人：他项权利为抵押权的，填写房屋登记簿上记载的抵押权人；他项权利为地役权的，填写房屋登记簿上记载的地役权人。

(三)房屋所有权证号：填写房屋登记机构向房屋权利人颁发的房屋所有权证书的证号。

(四)房屋坐落：他项权利为抵押权的，填写抵押的房屋坐落；他项权利为地役权的，填写供役地房屋坐落。

(五)他项权利种类：填写抵押权或地役权等他项权利。

(六)债权数额：属于一般抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“被担保主债权的数额”；属于最高额抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“最高债权额”。

(七)附记：填写需要记载的其他事项。设定最高额抵押的，应在附记栏中注明；地役权登记的，需役地房屋坐落应在附记栏中注明。

(八)其余事项与《房屋所有权证》填写说明相同。