人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险，还有团，办理离退休手续，开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。

档案能否自己持有？

按档案管理法规定，档案不能由个人管理。在档案传递中特殊情况可自带档案，但绝对不能拆封损坏档案，并从速从快送交到指定的档案管理部门。

档案能补办吗？

通常来说学籍档案由于专门保管，所以一般不容易发生丢失的情况，如果发生丢失，也是可以补办的。

1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明，一定要加盖公章（可以找你现在的单位盖章）

2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）

3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

5、之后你就可以把补好的档案拿着去放去你要存放的地方了。