防止采购员吃回扣的方法
第一,采购物料,安排两个人共同采购;
第二,大宗采购或者重要的部件采购,集体决策;
第三,对于采购的关键岗位,实行定期换岗,定期调整工作岗位和工作内容;
第四,对于发现采购吃回扣的情况,除了扣罚工资外,还可以处以严厉的罚款;
第五,对采购人员的采购工作进行适当监督;
第六,采购中要求货比三家,综合比较价格和质量;
第七,制定严格的适合的采购程序,分散采购的决策权限,这样也可以降低采购吃回扣的几率;
第八,对那些愿意给回扣的单位,可以要求采购人员如实上交回扣,冲抵采购成本;
第九,和采购人员签订协议,对吃回扣现象和其他违规现象进行明确约定,如发生违规行为,将计入个人诚信记录。
相关知识:采购拿回扣的6种类型
1.吃喝玩乐
相信对这个大家也都司空见惯了吧。现在请客户吃饭休闲已经是不可缺少的公关手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出来喝出来的啊,我们肯定是数也数不清楚了。其它K歌,洗脚,桑拿甚至一条龙服务都是应有尽有,流行什么他们就玩什么。当然,去的地方的奢华程度和开放程度则视被请人或者公司的级别而定。在这方面采购当然是比不过当官的了。
2.日积月累
这里说的日积月累当然是指采购提成了,这是细水长流啊,比较适用于那些常用物料的采购。通常的做法是采购同供应商约定好一个提成的比例,在所采购的那些物料结款后和供应商兑现提成。
3.送礼送礼
这只是一个小伎俩而已。对采购来说通常只是一些小恩小惠。但相信大家在电视上经常会看到小礼物中夹着大把的钞票,甚至还有房子钥匙。只可惜这样的情况是不会出现在小采购身上的,只有在官场才是司空见惯的。
4.赞助赞助
这只是很少有的一种方式。而供应商也很少主动提出,一般是采购人员主动提出要求,强迫供应商提供赞助。名为赞助,实则变相索要回扣。据我听说,有一个采购经理在他的家乡盖了两套漂亮的楼房,而盖这两套楼房的钱据说就是他主动向他的供应商提出赞助要求。要示每个供应商提供RMB1000-5000元不等的赞助费用。
5.暗渡陈-仓
这里说的暗渡陈-仓实际指的就是吃差价。比较常见于采购不是常用的物料而且市场价格不是很透明的物料.这是典型的捞一点算一点,不捞白不捞。
6.里应外合
这是采购拿回扣的最高境界,有很多采购就是这样发家致富,创业成才的。具体做法是采购在外面开办工厂或者办事处,然后把其培养成为自己的合格供应商,大部份所采购商品都由自己私人公司提供。这中间的供应商的考察,产品价格的核定都由采购自己在内部打点好了。我曾见过的一个做零售的采购就让自己的老婆开了一个个体经营店,然后让这个店成功代理其服务公司所需要的某些知名品牌的产品,以后就这些产品就全部由这个店来提供。因为这些产品销量很大,慢慢他自己就成了一个身价不菲的老板了。
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