一、外国人租房不备案哪个部门管理

《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条规定：外国人在旅馆以外的其它住所居住或者住宿的，应当在入住后二十四小时内由本人或者留宿人，向居住地的公安机关办理登记。违反上述规定的，给予警告，可以并处二千元以下罚款。也就是说，一旦外国人入住后，务必在24小时内，让外国人本人持租房合同、双方身份证件到居住地派出所办理住宿登记，也可以由房东代办。

因此，外国人租房不备案找当地派出所管理。

二、租房合同备案需要什么材料

为预防房屋租赁纠纷，稳定房屋租赁秩序，许多地方规定，城市私有房屋租赁须经公证机构公证。

房屋租赁合同公证由房屋所在地的公证处管辖。申办房屋租赁合同公证，当事人应当提交以下证明材料：

（1）申请人的身份证及复印件，委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书；

（2）出租房屋的所有权证书及复印件；

（3）出租共有的房屋应提交其他共有人同意出租的书面意见；

（4）草拟的房屋租赁合同（当事人可以请公证机关代为草拟）；

（5）单位租赁私房的，承租方应当提交房屋管理部门的批准文件；外地的个体工商户租赁经营用房的，应提交工商行政管理部门批准其进城经营的证明；

（6）其他有关证明材料。

三、如何进行租房合同备案

（1）租赁双方持上述规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记；

（2）租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见；

（3）在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见；

（4）租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》；

（5）在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。