一、租凭合同必须要备案吗

对此，可以分两种情况讨论：

(一)经营用房

对于该种房屋，签订、变更、终止房屋租赁合同，出租人和承租人一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。

(二)住宅用房

对于住宅用房，虽然暂可不必备案，但是为了有效保护承租人的权益，最好还是登记备案，否则可能发生出租人将房子租给别人的情况。同样的，出租人也面临着承租人非法将房子租给别人的风险。

特别提醒：如果您是在首都北京租房，凡是在该地域范围内出租的房屋都要到房屋所在区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。

如果出租人或承租人有一方是港澳台地区的人或者外国人，出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案。

二、房屋租赁合同登记备案的程序有哪些

房屋租赁合同登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：

1、书面租赁合同;

2、房屋所有权证书;

3、当事人的合法证件;

4、城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等

三、为什么要办理房屋租赁合同备案

房屋租赁是房地产市场常见的一种交换形式，由此而产生的纠纷和诉讼也非常多见。实行房屋租赁备案登记制度，由房地产管理部门对租赁行为进行审查，可以使租赁行为规范、有序、避免许多可能发生的纠纷。主要是为了保护出租人和承租人的合法权益。