企业只能开具机打的增值税发票，打开开盘软件输入用户名，密码进入到开票软件当中，点发票管理，进入到发管理界面点击发票填开选择一下要填开的发票种类（专用发票或是普通发票），选择后双击图片带有发票号的小暗条，这时打开的就是发票界面了。

进入开发票界面后先填写上面的名称（企业名称）纳税人识别号（企业税号）此两项为必填项。接下来选择货物和应税劳物名称，选择卖出的货物，或付出的劳务名称，填好数量，单价，金额自动出来。有些行业比如物业公司须要在备注栏填写出租地址。销售行业备注栏不须要填写内容。这时一张发票就填好了。最后一步就是打印了，点击上方的打印出打印界面后点打印就可以了。

一、增值税专用发票的认证期限是多少天

从2010年1月1日开始，增值税专用发票的抵扣期限延长为180。

即从开票之日起顺延180天，在180天内可以认证抵扣，超出期限可以认证，但不可以抵扣销项增值税。

认证发票可以在网上认证，也可以到税务局认证。

增值税发票认证期限以及抵扣期限：

增值税一般纳税人，在收到增值税专用发票后，在发票开具日期起180天之内认证，可以抵扣进项税，当期够抵扣不完的，可以留抵。

根据《国家税务总局关于增值税一般纳税人取得防伪税控系统开具的增值税专用发票进项税额抵扣问题的通知》（国税发［2003］17号）规定：

1、增值税一般纳税人申请抵扣的防伪税控系统开具的增值税专用发票，必须自该专用发票开具之日起90日内到税务机关认证，否则不予抵扣进项税额。

2、增值税一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票，应在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额并申报抵扣，否则不予抵扣进项税额。

注：如果企业清算、注销，要将没有抵扣完的留抵额做进项税额转出。