一．进入防伪开票系统：1．双击“防伪开票”；2．点击“进入系统，会先出现等候提示，再弹出操作员登录画框；3．选择“操作员”，再点击“确认”，会弹出增值税防伪税控系统防伪开票子系统画框。二．发票读入：1．点击“发票管理”；2．之后，再点击“发票读入”；3．出现读入确认画框，这时点击“确认”；4．发票读入完成。三．专用发票填开：1．点击“专用发票填开”；2．弹出以下画框后，要核对自己手上将要开出的纸质发票的种类，代码和号码是否与提示上的一致？），如一致，点击“确认”；3．根据自己的开票资料填开增值税专用发票；4．填写完成。四．专用发票打印：点击标题栏上“打印”，弹出“发票打印”画框后，最后再点击画框上的“打印”。

增值税发票的概念

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。

《中华人民共和国发票管理办法》第七条增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。