如果是企业那就仅按会计法,如果是行政事业单位那还要依据小金库的有关规定。如果这位领导出事,出纳配合调查只是情节问题,也就是影响到责任认定后的处理。如果账目清楚,会计、出纳对小金库曾提出反对意见(要有证据证明),则可能免责,否则还是要负一定责任。因为遵守会计法的真实性原则是首要的。
一、不服鉴定结论如何应对?
1、坚持申请重新鉴定。
如果因鉴定结论错误不服而要推翻,则一定要坚持申请重新鉴定。那么取得法官对重新鉴定的支持就是首要目的。当事人就不能单纯的只是提出申请,而要围绕重新鉴定申请准备充分合理的理由,要尽量搜集证据,要尽其所能。比如对鉴定结论提出充分有据合法合理的异议,包括针对鉴定程序和鉴定结果等等。
2、向司法行政机关投诉反映,以达到撤销违法司法鉴定结论的目的。
如果司法鉴定机构违法违纪进行司法鉴定活动,则可以向省级司法行政部门投诉。司法行政部门可以对其违法行为进行调查和处理从而使得原鉴定结论作废或者司法鉴定结构主动撤销违法的鉴定结论。
3、主动搜集其他证据推翻鉴定结论,使得鉴定结论不能作为定案证据。
细心的当事人会发现,正规的司法鉴定意见书首页会有一份“声明”。其内容往往包括什么委托人应当向鉴定机构提供真实、完整、充分的鉴定材料,并对鉴定材料的真实性、合法性负责之类的话语。言外之意,鉴定意见是基于检材真实、完整、充分、合法等基础之上。如果我们能够搜集到有关否定检材真实、完整、充分、合法的证据,则鉴定意见失去基础,自然不能作为定案证据。
二、公司法人代表是否能管财务
当然不能是同一个人,公司的法定代表人不能兼任财务负责人。
因为凡事与企业负责人有直系亲属关系的人都不能担任企业财务负责人,包括出纳。这是财经法规的明确规定。
小企业遵循小企业会计制度,这样做是违反规定的。财和负责人做好报表给法定代表人签字,如果是同一人,是很大作弊行为。
税局收报表的窗口不会仔细这么多的,如果以后面对税务稽查时,这将会给你们带来很大不利。
三、错账查找技巧
1、顺查法
即按照原来账务处理的顺序从头到尾进行普遍查找的方法。主要用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找。对于查过的账目要在数字旁边打“√”或其他记号,以免重复查找。
2、逆查法
即与原来账务处理的顺序相反,从尾到头地普遍检查的力法。如果出纳员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍。
3、抽查法
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。当发现账簿记录有差错,出纳员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。例如,差错数字只在角位、分位,或者只是整数百位、千位,就可以缩小查找范围,专门查看角位、分位或者百位、千位的数字,其它的数字不必一一检查。
4、偶合法
除此之外,在出纳错账的查找中,经常使用偶合法。所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法。主要用来查找带有规律性原因造成的差错。如出纳员推测可能是漏记、重记的差错,可用“差数法”,即根据核对不相符的差额进行查找。如日记账余额比总账余额少300元,出纳员推断可能是漏计了一笔300元的凭证,则可以查找金额为300元的凭证。如多300元,出纳员推测属于重记,则同样可查找是否将金额为300元的凭证重复登记。如出纳员推测可能是记反方向,则账簿中反映的错误差额必定是偶数,可用“二除法”即用不相符的差数除以2,如被除尽,然后根据商数从账簿记录中去查找差错。如果发现现金少记了164元,出纳员推测可能是记反方向,则将164除以2得出82,从账簿记录中去找金额为82的账目进行核对即可。如果出纳员推测可能是数字位置颠-倒或数字位数移位造成的差错,可用“九除法”,即用不相符的差数除以9,如被除尽,然后根据商数,检查是否有相同数字移位,如无相同数则考虑为相邻两个数字颠-倒。
(1)数字移位的查找方法。数字移位是指记账时以小写大或者以大写小造成的错误,如将40元误记为400元,错位的差异数为360,使其原数扩大了9倍,将差数除9为40就是移位数。或将600元错记为60元,差数为540元,差数为540,除9得60就是移位数。计算出移位数后,就要分析:如果是账上多记,则要在凭证上查是否与移位数相同的数,并看其是否记错;如果是账上少记,则要在账上查是否有与错位数相同的数,并看其是否记错。如推测可能是移动两位数字造成的差错,比如将10写成了l000或者将1000写成10,可用“九九除法”,即以不相符的差数除以99,如能除尽,然后根据商数去查找。
(2)数字颠-倒的查找方法。记账时往往会将某一组数字的几个数字颠-倒,如将12345误记为12354,差额为9,或将12345误记为12435,差额为90.数字错误的特征是:①差数是9的倍数;②差额数码相加之和是9;⑧被颠-倒的两个数码之差,是差额除以9所得的商。如果发现上述情况,说明数字可能颠-倒。再根据差额数字分析数字颠-倒的可能性,有目的地对某些数字进行重点查对。两位数字颠-倒只有45种情况。如果差额数是10倍,即90,则数字颠-倒错误发生在百位和十位之间,只要在数字的百位和十位之间检查有无颠-倒即可,并以上类推。
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