办理加油站需要的手续及程序为：

1．报市经贸局初审，再由市经贸委审核，最后经省经贸委审批，作出批复意见；

2．凭批复同意文件向规划、国土、建设、消防、安监、环保部门申报建设加油站手续；

3．加油站建成后报各职能部门部门验收批文或证书；

4．验收后再申请核发《成品油零售经营批准证书》。

《中华人民共和国行政许可法》第十二条

下列事项可以设定行政许可：

直接涉及国家安全、公共安全、经济宏观调控、生态环境保护以及直接关系人身健康、生命财产安全等特定活动，需要按照法定条件予以批准的事项；

有限自然资源开发利用、公共资源配置以及直接关系公共利益的特定行业的市场准入等，需要赋予特定权利的事项；

提供公众服务并且直接关系公共利益的职业、行业，需要确定具备特殊信誉、特殊条件或者特殊技能等资格、资质的事项；

直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全的重要设备、设施、产品、物品，需要按照技术标准、技术规范，通过检验、检测、检疫等方式进行审定的事项；

企业或者其他组织的设立等，需要确定主体资格的事项；

法律、行政法规规定可以设定行政许可的其他事项。