问：我大学毕业后在一家研究所工作，第二年该单位转为企业，毕业一年后，由于发展不好，我离开了该单位，但档案一直就没调出来，因为要交好几万的违约金。

最近，单位在办各种保险，要我们把档案给拿走，也就是交钱，说如果最近不拿走的话，他们将按国家有关规定处理档案，把档案变成死档，以后可能就调不出来了。

因此，我想问一下，国家关于档案这方面的规定，档案有权处理档案吗？有无"死档"的说法？请给我解答一下，非常感谢！

答复：最近，我们接到很多类似问题的咨询，在此一并答复如下：

A、大学毕业后，无论是留京或留在其他城市的企事业单位，接收部门都要为此申请留京或留在城市的指标，并向培训方支付相关的培训费用。应当说企事业留用单位为员工的留用是付出了很大努力的。同时，留用后对留用员工业务工作的成长也付出了辛勤的劳动，并支付了很多费用的。因此，按国家有关部门规定，对招接收大学毕业生签订相应的服务协议，或在劳动合同中约定一般为五年的服务期限和相关的违约责任条款，是完全符合国家的有关规定，同时，也是合情合理的。

B、如果属于上述范围的员工在合同期内向企事业单位提出辞职或离职，单位依据所签订的服务协议或劳动合同中相应条款约定的内容，要求员工按约定内容承担责任，员工应予履行。如有困难，应通过与单位协商的方式求得解决。如果无视企业的权益，采取一走了之或其他不负责任的做法，个人的合法权益将无法得到保障，其中包括个人档案转移问题等。