一、为何要订立书面合同

合同是平等民事主体之间设立、变更、终止民事行为的协议。一方发出订立合同的意思表示，对方作出同意的承诺，合同即可成立。将合同内容落入字里行间便形成书面合同，其意义在于：1、书面合同记载着双方协商一致的产物，可明确各方权利、义务与责任，为履行合同和解决纠纷奠定基础；2、书面合同记载着标的物质量、数量、规格、价款，以及履行时间、地点等内容，是全面、适当履行合同的基本依据；3、解决纠纷时，根据“谁主张、谁举证”原则，当事人必须提供证据证实己方主张，书面合同是最有力证据之一。

二、如何订立书面合同

订立书面合同的方式有：1、使用合同范本。合同范本是为指引当事人订立合同，国家机关根据交易惯例而制定的示范文本，当事人直接填写空白条款或者选择现成条款即可；2、使用自制合同。当事人可根据企业性质和交易形势自行制定合同文本，不仅可提高交易效率，还可预置利己条款，但不得利用合同事先免除己方责任、加重对方责任、排除对方主要权利；3、临时书写合同。因每笔交易的标的、质量、数量、价款存在较大差距，临时书写合同不失为明智之举，由律师代为草拟、审查合同则是事半功倍。

三、合同包括那些条款

合同条款承载着各方权利、义务与责任，意义相当重大！合同内容由当事人自由协商，协商一致后便形成合同条款，一般包括：1、当事人名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；8、解决争议的方法。就买卖合同而言，具备1、2、3、5项，合同即可成立，其他条款由当事人协商确定或者适用法定标准。为避免争议，应力求条款完备、内容简洁、言语清晰。

四、合同订立之前，应做那些工作

为防范交易风险和实现安全营利，合同订立之前应当做到：1、认真选择交易对象，其经济实力和信誉程度直接决定合同能否顺利履行；2、通过行政机关、网络报刊、知情人士等渠道，了解对方的财产状况、履约能力、诚信程度；3、不能轻信信誓旦旦的承诺和梦想一本万利的生意，获利极为容易的交易必然暗藏隐患；4、认真衡量自身履约能力、融资能力和防范风险能力，否则喜签订单、苦于履约；5、向律师咨询交易的合法性与风险性，违法交易可能劳而无获或者利益基础不牢固。

五、如何辨别和证实对方工作人员身份

企业工作人员的经营行为属于职务行为，由企业承担民事责任。然而发生纠纷时，对方往往否认其与某人之间存在隶属关系，此人亦资不抵债或逃之夭夭，债权人相当被动。以下策略可以避免此类尴尬：1、与该人员经济往来时，应由其所在单位出具授权委托书，明确记载权限范围与起止日期；2、该人员签订合同或出具收据、欠条时，应当加盖单位公章或法定代表人签字；3、出现身份不明情况时，应当通过补充协议、备忘录、书信、录音等方式固定此人身份；4、查看、留存此人身份证、工作证等资料，为必要时向其主张权利奠定基础。

六、如何预防欠款纠纷

欠款预防机制应当贯串始终，而不应临阵磨枪、临时抱佛脚！企业可以做到：1、掌握合同起草权，在不违反法律强制性规定前提下，预置利己条款；2、争取担保，欠款不能清偿时，由保证人承担清偿责任，或拍卖、变卖抵押物优先受偿；3、尽量采取先款后货方式或者先定金后发货的交易方式，必须采用先货后款方式的，应当固定和保存交接手续；4、有证据证实对方经营状况严重恶化、转移财产、丧失商业信誉时，应当中止履行，要求对方提供担保；5、关注债务人财产状况与变动，为诉前财产保全和强制执行奠定基础。

七、担保有几种形式

担保是促使债务人履行债务、保障债权人实现债权的法律措施。方式包括：1、第三人提供保证，债务不能履行时，由保证人承担责任；2、债务人或第三人提供房屋、车辆、股票、债券，设定抵押或质押，债务不能履行时，以变卖、拍卖抵押物或质押物的价款优先受偿；3、留置债务人动产迫使其履行相应债务，期满仍未履行的，债权人以变卖、拍卖该动产的价款优先受偿；4、争取债务人交付定金，如其违约将丧失定金。

八、企业如何应对欠款纠纷

追偿欠款，令人头疼心烦、苦不堪言！企业至少应当做到：1、梳理现有证据能否证实欠款事实，如不能证实，必须补充调查新证据；2、通过互抵债务、放弃追究违约责任、接受对方生产要素、有价证券、个人物品等方式促成协商与调解；3、债务人人去楼空时可能涉嫌合同诈骗，应当及时报案并提出民事赔偿要求；4、通过专业调查公司，了解债务人的人员、资金、财产等情况，为诉讼奠定基础；5、向律师寻求对策，其合理化建议有利于欠款清偿，必要时可以代理提起诉讼。