违法的。需要担负法律责任。收据经办人签字需要负的法律责任如下：

1、证明经办人收了款，收款的具体情况如收据上所写。

2、经办人只对单位承担责任，不对外承担责任，故如果挪用，占用，侵吞，单位有权追偿，构成犯罪依法追究刑事责任。

3、经办人所在单位对于收据，对外承担法律责任。

签字需注意的其他问题

1．签字时所使用的笔，应为专业签字笔、钢笔、毛笔或中性笔，避免使用铅笔、圆珠笔，以防被修改。签字笔颜色为黑色或黑蓝色。

2．签订合同时当事人应当面签署，以防签字为假的或对方不承认是其本人签字。此时最好进行拍照，以便于以后发生争议时，能够证明是其本人签字。

3．所签名字应为本人名字，且为易于辨认的名字。

4．合同后附签字主体的身份证复印件，有授权委托书的附委托书，便于核实签字主体的身份信息及受托权限，且在发生争议时能准确获取对方的信息。

5．应注明具体签订日期，以便确定合同的具体履行期限，发生争议时确定诉讼时效等。

《中华人民共和国民法典》第一百三十五条民事法律行为可以采用书面形式、口头形式或者其他形式律、行政法规规定或者当事人约定采用特定形式的，应当采用特定形式。