柜员编制和填写的记账凭证通常有两种：一种是普通凭证，无论收款凭证、付款凭证、转账凭证，都只使用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务；一种是分录凭证，由收款凭证组成，付款凭证和转账凭证。分别办理货币资金的收付和转账业务。其中收款凭证和付款凭证是出纳使用的专用凭证。出纳在编制记账凭证时，应特别注意以下三个方面：一是明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收付，是指本单位收到的货币资金，包括现金和银行存款，绝不仅仅指现金的收付。在自行设计印制的会计凭证中，有的单位将收款凭证打印为“现金收入凭证”，将支付凭证打印为“现金支付凭证”，用于办理现金收付业务，用“转账凭证”办理银行存款收付业务，更是不规范。

其次，必须正确填写相关内容。记账凭证一般有七个要素，应按顺序在相关栏目中填写。一是按记账日期填写年、月、日，并写出年度全称；二是按货币资金收付情况编制“字号”，“总字号”一般交由会计人员填写；三是根据业务内容简明、清晰地填写汇总表，使会计人员既能看到自己账目上发生了什么业务，又能从记账凭证上看到发生了什么业务；四是根据收付凭证填写相关货币资金账户及相关对应账户。一般来说，收款凭证上的“借方科目”在凭证上方。您可以根据业务内容填写“现金”或“银行存款”的名称，相应的账户位于凭证栏；反之，付款凭证上的“信用账户”则打印在凭证上方。您可以根据业务内容填写“现金”或“银行存款”的名称，对应的账户位于凭证栏。第五，您可以在同一行中清楚地填写相应账户的金额栏。第六，可以根据原始凭证的自然数填写附件数。注意事项：（1）用购买的胶水粘贴附件，不要用别针，也不要用面糊糊，以免铁针氧化后脱落或被老鼠咬伤。（2）粘贴附件时，请将凭证的装订线留待以后阅读。（3）配件粘贴要整齐，一般顶部要对齐。大于记账凭证的原始凭证应正确折叠，装订后不能打开；七是在凭证下方的“出纳”或“制单”处签字。