办理委托合同公证时,是可以设违约金的,但是这方面并没有强制要求,也就是说,双方可以设立违约金,也可以不设,但无论如何,如果双方有人违约,那么都是要承担相应责任的。因为无论委托合同涉及什么内容,受托人在代为办理的过程中,必然是需要支付某些费用的,而相应的费用,通常需要由委托人提前支付。另外,委托合同涉及无偿和有偿两种,不管哪种情况,委托人都需要支付相应费用。并且,如果有人委托对另一方造成了损失,那么应赔偿相应损失。
一、如何办理委托合同公证
申办委托合同公证时,需要注意,这类公证要求委托人与受托人一同前往公证处申办。因为合同中,涉及的相关条款,往往是对双方都有约束的,所以公证处需要确定双方对条款均无异议。因此,双方需要携带各自身份证件、委托合同、合同中涉及内容的相关证明材料等,到公证处提出公证申请。提出申请后,要填写公证申请表格,然后将表格交由公证员初审,公证员确认受理后,即可提交材料,缴纳办理费用了。
二、申办公证的注意事项
1、法人申办公证,需要有法定代表人办理,其他组织有负责人办理即可。
2、办理公证之前需要提前对办理证件、材料做相关咨询。
3、申办人要提前准备好相关的材料、费用到指定地点办理。
4、如因特殊情况需要加急的申办人,需要提前告知公证人员,公证人员会按实际情况审批。
5、申办人必须按照真实的需求以及意愿办理。
6、申办人所提供的材料必须真实有效,不可有虚假成分。
7、办理涉外公证,申办人需要向公证处提出申请内容为:申办人基本情况、公证事项、公证目的、要求以及在哪个国家使用。
8、公司办理公正时必须有申请人单位或上级主管出具证明,证实真实性。
9、申办公证时需要提供公证文件的副本,以便审查、存档。
10、涉外公证均为一事一证,如果几项均在同一目的地使用可以装订在一起。
11、公证不可以在外文正本上盖有本国公证机关及公证员印章。
12、在装订公证书时,文尾需要有领事认证的空页。
13、认证时需要将公证书装订、封存妥当。
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