自考生在学习期间的档案统称为学籍档案,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。
自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。
自考生怎么调档案
要想正常的调取档案,有个前提条件就是,你的档案是有效的档案。何为有效的档案:必须是放在人才中心这种具有档案管理资质的地方才算是有效的。
首先自学考试考生的档案是不可以放在自己手里的。如果是已经毕业的自考考生,你的档案是由自学考试办公室用专用的牛皮纸袋封印的,那么你就需要尽快找到第三方托管你的档案。
如果你有统招的学历,也就是说你是统招大专毕业后再自考本科的情况,那就要先知道你的大专档案在哪里,然后再将自考档案放到大专档案存放的地方,办理档案合并。
如果没有统招学历,是自考的大专,档案一般都会保存在你户籍所在地的人才市场,人社局之类的地方。然后把自考大专的档案放在你户籍所在地的人才中心就可以了。
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