一般来说学籍档案包含:上一个学习阶段形成的材料(保证档案材料的连续性,如中招档案、高招档案)、新生登记表、新生体检表、学籍表、毕业生登记表、实习报告(部分专业有)、成绩单、奖惩材料,以上这些是主要的材料,一般都会有。
毕业后,学籍档案加入就业材料(报到证、履历表等)形成人事档案,密封后任何人不能随意篡改,如果有需要可以持介绍信或者证明材料调取查阅。
学籍档案也是密封的。学籍档案里都是个人在上学期间形成的原始材料,包含个人的隐私信息,密封主要是为了保障材料的原始性和安全性。
重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),
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档案的几种保管方法
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
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